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ASSISTANT PAIE ET RH, FUTUR RESPONSABLE PAIE (F/H)

Société LP ART
Site Web www.lpart.fr
Secteur Transports, Logistique
Lieu de travail Montreuil (93)
Référence de l'offre CSO19E115

Notre client - L'Employeur

Créée en 1992, LP ART est spécialisée dans le transport d’œuvres d’art dans le monde entier. Ses prestations vont de l’enlèvement et l’emballage sur mesure à la coordination des expositions et l’installation des œuvres en passant par le magasinage, le stockage, la manutention et le règlement des formalités douanières
LP ART est un partenaire privilégié des musées, des galeries d’art, des collectionneurs, des restaurateurs. Elle compte parmi ses références les plus grands musées (Musée d’Orsay, Marmottan…) et elle assure le transport pour de prestigieuses expositions dans le monde.

LP ART compte aujourd’hui 220 collaborateurs. Son siège est à Montreuil et elle a ouvert 5 agences en région ainsi qu’un bureau à l’aéroport Roissy CDG. Elle dispose de 20 000 mètres de stockages d’œuvres d’art et de plus de 40 camions équipés.

Pour renforcer son service Ressources Humaines basé à Montreuil (93), LP ART recherche un(e) ASSISTANT(E) PAIE ET RH, FUTUR(E) RESPONSABLE PAIE.


Le Poste

Sous la responsabilité du DRH pour l’ensemble de vos activités et plus spécifiquement de l’actuelle Responsable Paie pour cette tâche spécifique, vos missions seront les suivantes :

Paie et administration du personnel

Pendant environ 2 années, vous vous formez aux spécificités du métier chez LP ART auprès de la gestionnaire de paie en poste.
Au départ de celle-ci, vous prenez la responsabilité de cette mission, sous l’autorité directe du DRH :

• Constitution des dossiers du personnel du site, enregistrement des DPAE, mise à jour du registre de personnel Montreuil
• Etablissement des contrats d’embauche et enregistrement auprès des organismes sociaux
• Suivi des heures, des absences, des congés, des RTT et des visites médicales
• Gestion des remboursements caisse maladie
• Élaboration des déclarations obligatoires aux organismes sociaux et paiement, DADS, Handicapés
• Mise à jour des paramètres de paie dans SAGE
• Etablissement des paies mensuelles / des soldes de tout compte / acomptes, avances et saisies sur salaires
• Enregistrement de la participation des salariés / Commande des cartes restaurant
• Préparation des provisions de CP et primes de fin d’année, des CET

Recrutement

LP ART recrute de nombreux collaborateurs chaque année (une centaine en 2018). Vous assistez le DRH dans ses missions de recrutement :

• Participation à la définition du besoin de recrutement
• Mise en place des annonces et consultation de CV thèques
• Sélection des candidats avec le manager en fonction des compétences
• Organisation et planification des entretiens avec le manager
• Participation aux entretiens
• Réponses aux candidats
• Préparation de l’accueil des nouveaux salariés

Formation

Vous assistez le DRH dans la gestion des formations :

• Suivi des formations obligatoires
• Recueil des demandes de formations
• Élaboration des dossiers de prise en charge financière
• Relation avec les organismes de formation
• Gestion administrative des formations (convocation, attestation de présence…)

Autres missions RH

Vous pouvez être amené(e) à assister le DRH sur d’autres missions telles que la dématérialisation des demandes de congé, la RGPD, le suivi des Entretiens Professionnels et des Entretiens Annuels d'Evaluations, la mise en œuvre du GPEC…


Le(la) Candidat(e)

Vous avez un niveau bac + 2 minimum en paie et gestion administrative du personnel et une première expérience significative dans ce domaine.

Vous êtes très à l’aise avec les chiffres, les logiciels de paie (Sage Paie est un plus) et Excel mais vous avez également une bonne appréhension des autres fonctions RH (recrutement, formation, gestion de carrière…).

Vous connaissez les principes comptables de base et avez de bonnes notions en droit social.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation. Vous êtes fiable et savez respecter la confidentialité.
Enfin, vous avez un très bon relationnel et une bonne communication écrite.

Il est proposé :

• Rémunération attractive en fonction de votre expérience
• Un accompagnement vers un poste de responsable paie à échéance de 2 ans




Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.


Le consultant en charge de ce recrutement vous répondra par email sous 24 heures ouvrables.
Le Florian Mantione Institut considère votre démarche et les renseignements que vous lui donnez comme strictement confidentiels.

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