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ASSISTANT CONFIRMÉ GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (F/H)

Société CABINET IMMOBILIER
Secteur Immobilier
Lieu de travail Montpellier (34)
Référence de l'offre JCB20C61R

Notre client - L'Employeur

Avec 34 années d’expérience sur l’agglomération montpelliéraine dans le secteur de l’immobilier, cette société familiale a su rester indépendante dans une d’activité qui voit émerger des structures de plus en plus concentrées rattachées à des groupes nationaux.

Acteur reconnu dans le domaine de l’immobilier, ses activités couvrent la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriétés ; à ce titre le nombre de lots gérés approche les 3000.

Dans le cadre de sa réorganisation ce cabinet recrute un(e) :

ASSISTANT CONFIRMÉ GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ F/H


Le Poste

ASSISTANT CONFIRMÉ GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ F/H

Véritable binôme du gestionnaire de copropriété, votre principale mission est de le seconder dans la gestion de son portefeuille d’immeubles en assurant le suivi technique, administratif voir juridique des dossiers, la préparation des réunions de conseil syndicaux et des assemblées générales.

A ce titre vous devrez notamment :

Sur le plan relationnel :

- Prendre en compte les demandes et réclamations courantes des copropriétaires,
- Traiter rapidement celles qui ne nécessitent pas l’aval du gestionnaire,
- Être le lien entre le gestionnaire de copropriété et le conseil syndical, les copropriétaires, en étant capable de donner un premier niveau d’information sur les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers…).

Sur le plan technique :

- Assister le gestionnaire dans le suivi des travaux commandés dans le cadre de l’entretien courant ou votés en assemblée générale,
- Participer au lancement des consultations et appels d’offres auprès des prestataires,
- Suivre les demandes de devis de remise en état après sinistre.


Sur le plan comptable / administratif :

- Participer à l’élaboration du planning d’assemblées générales et de réunions des conseils syndicaux ; assurer la diffusion des procès-verbaux et comptes rendus.
- Assister la comptabilité dans le suivi des aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs..).
- Transmettre les déclarations de sinistres (dégâts des eaux, dégradations…) et suivre le traitement des dossiers par les assurances.


Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure Bac+ 2 dans l’immobilier ou en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Rigueur et autonomie et sont des qualités qui vous définissent.

Votre sens de l’organisation et VOTRE réactivité font de vous un collaborateur apprécié tant par son entreprise que par ses clients.

Vous êtes dynamique avec un excellent sens relationnel et vous vous adaptez à tous types d’interlocuteurs et de situations.

Vous êtes reconnu(e) aussi bien pour vos compétences administratives que pour votre capacité d’anticipation et votre polyvalence.

Très organisé(e), vous êtes stimulé(e) par un travail multitâche.

A l’aise avec l’outil informatique, vous possédez le sens des priorités.


IL EST PROPOSÉ :
- un poste d’assistant/e confirmé/e de gestionnaire de copropriétés,
- un CDI à temps plein,
- un statut agent de maitrise,
- une rémunération entre 28000 et 30000 € brut/an (13 mois) selon profil,
- et surtout un challenge motivant : participer à l’essor continu d’un cabinet dynamique et indépendant.




Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.





Téléchargez votre CV * (2Mo max - format pdf, doc, odt ou docx)

Le consultant en charge de ce recrutement vous répondra par email sous 24 heures ouvrables.
Le Florian Mantione Institut considère votre démarche et les renseignements que vous lui donnez comme strictement confidentiels.

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Aphorisme

Accepter les différences des autres, c'est s'accepter différent des autres.

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