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RESPONSABLE ACHATS ET LOGISTIQUE (F/H)

Société INSTITUT SAINTE-CATHERINE
Site Web www.institut-sainte-catherine.org
Secteur Santé, Social
Lieu de travail Avignon (84)
Référence de l'offre VLE19K230

Notre client - L'Employeur

L’Institut Sainte-Catherine est un établissement médical, sous statut ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) qui a été fondé en 1946. Ses activités sont dédiées exclusivement aux traitements du cancer.L’investissement dans les nouvelles technologies disponibles, l’engagement de ses équipes et le nombre croissant de patients à prendre en charge ont soutenu sa forte progression depuis sa création.

L’Institut Sainte-Catherine, c’est aussi 400 salariés, 55 M€ de CA, 55000 séances de radiothérapie par an, 20 000 patients suivis, dont 10% sont sous essais cliniques, ce qui démontre le dynamisme et la qualité des équipes médicales, qui travaillent avec des partenaires extérieurs pour tester de nouveaux traitements ou protocoles, toujours plus efficaces, contre la maladie.

Sa spécialisation exclusive, son plateau technique et son niveau de recrutement (3000 nouveaux cas par an) en font un centre de référence régional, voire national sur certains traitements.

L’esprit maison est fort et continue de porter les valeurs fondatrices : humanité, bienveillance et solidarité. Il reste tourné vers le noble objectif d’accompagner et traiter au mieux tous les patients dont elle a la charge, dans les meilleures conditions (techniques, humaines et environnementales).

La direction, les équipes administratives et toutes les fonctions support font partie intégrante de cette qualité de soins et de l’image positive qui en découle, vers l’interne comme vers l’externe.

Pour remplir ses engagements et assurer sa mission de santé au meilleur niveau possible, la direction souhaite aujourd’hui optimiser et centraliser une fonction Achats et Logistique renforcée, avec une direction dédiée. Elle recrute donc un(e) RESPONSABLE ACHATS ET LOGISTIQUE F/H


Le Poste

RESPONSABLE ACHATS et LOGISTIQUE F/H

Rattaché(e) au Directeur Général Administratif (DGA), il/elle aura comme mission principale de coordonner et d’optimiser les achats de l’établissement et d’en piloter ses approvisionnements et sa logistique.

Plus précisément, ses missions consisteront à :

Au niveau Achats :
- bien définir puis piloter la démarche Achats
- assurer les achats nécessaires dans les meilleures conditions (en terme quantitatif et qualitatif) par des négociations ajustées, des cahiers des charges précis et des contrôles fréquents
- piloter les actions liées aux centrales d’achat : collecte des informations, mise en place et suivi des marchés
- mettre en œuvre une véritable gestion des Appels d’Offres (rédaction des pièces écrites, publication, attribution ou avis de refus, contractualisation) et en faire évoluer les procédures
- maîtriser les dépenses et suivre de près les lignes budgétaires en analysant les indicateurs mis en place et en se rapprochant des responsables d’unité, à l’origine des demandes d’achats
- coordonner la gestion des investissements avec la Direction : recueil des besoins, élaboration du plan pluri-annuel d’investissement, point sur les commandes, suivi du budget…
- suivre les objectifs de performance des Achats, identifier les axes de progrès et les mettre en oeuvre

Au niveau Approvisionnement et Logistique :
- assurer le suivi des stocks et des approvisionnements des différents magasins (pharmacie et économat)
-contrôler le bon respect des délais de livraison et de la qualité des services et produits livrés
- superviser l’ensemble du process commandes/livraisons/factures ainsi que les actions d’inventaires, sorties des immobilisations ou règlements des litiges en collaboration avec la comptabilité
- piloter les systèmes d’information liés aux Achats et à la Logistique et assurer la qualité de l’interface gestion des commandes (pharmacie-économat)/comptabilité

Au niveau RH :
- assurer le management de l’équipe (3 personnes) : recrutement, évaluation, organisation du travail, gestion des plannings, contrôle qualité, hygiène-sécurité, formation
- animer des réunions d’équipes régulières (équipe achats-logistique ou réunion transversale avec d’autres services)
- participer à la démarche globale d’amélioration de la qualité : mise en place de nouvelles procédures et suivi, réactivité et actions correctrices rapides face à un événement indésirable…


Le(la) Candidat(e)

De formation commerciale ou technique, au moins bac+3, avec une spécialisation Achats et Logistique,
vous devez également justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le métier. L’idéal serait une connaissance préalable du domaine de la santé pour rentrer plus vite dans le contexte spécifique de l’établissement (environnement médical + statut ESPIC).

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques habituels (word, excel, powerpoint) mais aussi les logiciels de gestion des stocks, des achats et de logistique type GEF/Sage, SAP...

Vous connaissez aussi très bien la réglementation Achat (ex : ordonnance 2005 liée au code des marchés) et les principes de rédaction des documents comme le RGC, le CCAP, le CCTP…
Vous possédez les fondamentaux du droit commercial, avez l’esprit critique et analytique, êtes à l’aise pour mettre en place un suivi d’activité efficace (avec des indicateurs de gestion) et poser les bases du budget de votre service.

Vous êtes bon négociateur(trice) et challengez facilement vos partenaires ou fournisseurs pour aller toujours plus loin dans le service obtenu au juste prix.
Etant en relation transversale permanente avec plusieurs services, et à la genèse d’une création de poste, vous avez un fort pouvoir de conviction et une capacité à écouter et à proposer reconnue, qui vous aidera à prendre votre place. Vous êtes également un(e) facilitateur(trice) spontané(e) et vous trouvez des solutions pertinentes, qui font sortir vers le haut.

Vous êtes une personne très organisée, pouvant gérer de multiples sources d’informations, prioriser et continuer à être disponible pour vos collaborateurs, pour les encadrer, les faire adhérer aux objectifs du service et les accompagner dans la conduite du changement.

Vous avez enfin de très fortes capacités d’adaptation et savez trouver le bon niveau de communication avec chacun de vos interlocuteurs.

Si la mission de l’Institut et ses valeurs, l’environnement des métiers de santé, en plus de la mise en pratique de votre expertise d’acheteur(se), sont des facteurs-clés de motivation pour vous, vous serez complètement à votre place au sein de l’équipe de Sainte-Catherine.


Il est donc proposé :
- un poste de RESPONSABLE ACHATS et LOGISTIQUE F/H
- en CDI de 35h
- avec une rémunération aux environs de 45k€ annuels bruts à ajuster selon le profil
- la possibilité de 6 jours de congés supplémentaires par an, un programme de formation à disposition pour vous faire monter en compétences notamment sur des problématiques de management, une mutuelle individuelle prise en charge à 100%, la possibilité de se restaurer quotidiennement à la cafétéria de l’Institut pour 4€
-et le formidable challenge de participer à la création d’un service et au développement d’une structure en pointe, dont l’exigence, la solidarité et les valeurs d’engagement et d’humanité restent au cœur de sa mission quotidienne de soin.





Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.




Le consultant en charge de ce recrutement vous répondra par email sous 24 heures ouvrables.
Le Florian Mantione Institut considère votre démarche et les renseignements que vous lui donnez comme strictement confidentiels.

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